Documents & courriers
ep@pyrus
Centralisez, automatisez et collaborez autour de vos documents.
ep@pyrus est une solution de gestion électronique des documents et de gestion électronique des courriers qui permet de structurer les documents et les processus de l’organisation.
Fonctionnalités
GED et GEC réunies dans une même solution, au service de vos processus.
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Centralisation et classement
Un référentiel unique pour classer et retrouver les documents de l’organisation.
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Workflows et circuits de validation
Des circuits définis pour faire circuler, viser et valider documents et courriers.
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Suivi des temps de traitement
Une visibilité sur les délais de traitement de chaque document ou courrier.
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Traçabilité des actions
L’historique des actions réalisées sur chaque document.
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Partage et collaboration
Des documents partagés entre services, sans multiplier les copies.
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Visibilité sur les processus
Une vue claire de l’avancement des dossiers et des courriers.
Principaux cas d’usage
ep@pyrus s’adapte aux processus documentaires de l’organisation.
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Courrier entrant et sortant
Enregistrement, affectation et suivi du courrier jusqu’à sa réponse.
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Dossiers et archives
Numérisation, classement et conservation des documents.
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Circuits de validation
Notes, demandes, contrats : des validations formalisées et suivies.
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Partage entre services
Un accès organisé aux documents utiles à chaque équipe.
Un circuit de traitement, étape par étape
Exemple de workflow pour un courrier entrant.
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01
Réception
Le courrier est numérisé et enregistré.
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02
Affectation
Il est transmis au service concerné.
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03
Traitement
Annotations et échanges sont tracés.
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04
Validation
La réponse suit le circuit de validation.
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05
Archivage
Le dossier complet est classé et retrouvable.
Recherche, droits d’accès et délais
ep@pyrus structure l’information pour qu’elle soit facile à retrouver, accessible aux bonnes personnes et traitée dans les temps. Les échanges avec vos applications existantes sont étudiés selon votre contexte.
- Recherche : retrouver rapidement un document ou un courrier
- Droits d’accès : chacun accède aux documents qui le concernent
- Suivi des délais : repérer les traitements en attente ou en retard
- Intégration : étude des échanges avec vos applications
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Voir ep@pyrus sur vos propres circuits
Présentez-nous vos documents et vos circuits de validation : nous vous montrons comment ep@pyrus les prend en charge.
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